Планирование бюджета на мерч — одна из ключевых задач любой маркетинговой кампании. Правильно составленный расчёт помогает избежать перерасхода, выбрать оптимальные тиражи и точно спрогнозировать отдачу от вложений. В этой статье — практическое руководство для бизнеса и организаторов мероприятий в Новосибирске: как продумать закупку сувенирной продукции, какие тиражи имеют смысл для разных целей.

1. Как спланировать закупку и избежать перерасхода

- Определите цель и аудиторию. Нужен ли массовый охват (всем посетителям) или премиум-подарок для ключевых клиентов? От этого зависит ассортимент и стоимость единицы.
- Составьте минимальный и желательный набор. Минимальный — экономичный вариант, желательный — тот, который даёт лучший имидж. Часто разумно комбинировать: недорогие сувениры для всех + партию «премиум» для важных контактов.
- Учитывайте полные затраты, а не только себестоимость единицы: дизайн и подготовка макета, настройка форм печати (setup), упаковка, логистика, хранение, персонализация.
- Закажите образцы. Пробный экземпляр позволяет убедиться в качестве и избежать переработок тиража.
- Планируйте запас + брак. Для печатных процессов и пошива оставляйте 3–7% «про запас» на брак и потерю.
- Делайте тестовый тираж для новой идеи. Для проверки гипотез экономичен тираж в 50–200 шт.
- Сравнивайте варианты производства: офсет/ризограф/шелкография/DTG/вышивка — у каждого метода свои пороги рентабельности и ограничения по цветам.
- Согласуйте сроки: срочное производство может удвоить стоимость.

2. Оптимальные тиражи для разных целей

- Пилот/локальный тест (50–200 шт): цель — проверка гипотез, аудитории и дизайна. Лучше брать недорогие носители или печать поштучно.
- Местное событие/мероприятие (200–1000 шт): типичный диапазон для городских промо-акций и выставок в Новосибирске. Хорошее соотношение цена/качество, виден эффект масштаба.
- Региональная/массовая кампания (1000+ шт): выгоднее экономичные единицы и тиражи сbulk скидкой; можно внедрять более дорогие варианты при оптовом снижении цены.
- Порог рентабельности по методу:
Шелкография: выгодна от ~50–100 шт, цена снижается с ростом тиража; есть стоимость подготовки экранов (по цвету).
DTG (цифровая печать на футболках): выгодна для малых тиражей с большим количеством цветов, но цена за шт. редко падает сильно при росте.
Вышивка: имеет стартовую стоимость дигитайзинга; выгодна при среднем и большом тираже.
Ризография/спотовая печать для листовок и постеров: хороша для креативных цветовых эффектов и средних тиражей.

3. На что влияет стоимость (ключевые факторы)

- Тип продукции и материал (футболка 100% хлопок > смесь, сумка — хлопок/полиестер).
- Количество цветов в печати и метод нанесения.
- Наличие персонализации (имена, номера) — удорожает и увеличивает срок.
- Упаковка (коробки, пакет, брендированная бирка).
- Доставка и хранение в Новосибирске — локальная логистика дешевле, но срочность повышает цену.
- Сезон и загруженность производства.

Планирование бюджета на мерч — баланс между целями кампании, качеством продукции и тиражом. Хотите точный расчёт под вашу задачу в Новосибирске?

Инари занимается производством сувенирной продукции, флагов, одежды и мерча как для компаний, так и для частных лиц. Мы поможем подобрать оптимальный ассортимент, рассчитаем полную смету с учётом печати, упаковки и доставки, предоставим образцы и организуем быструю локальную логистику.

Закажите бесплатную консультацию и пример расчёта для вашей кампании.